Vybavujete dokumenty pre zahraničie a zistili ste, že od vás okrem úradného prekladu žiadajú aj akési „vyššie overenie“ alebo apostilu? Pre väčšinu ľudí je toto slovo veľkou neznámou. Čo to vlastne tá apostila je, kde sa vybavuje a prečo nestačí obyčajná okrúhla pečiatka od slovenského prekladateľa? Správne pochopenie tohto pojmu vám ušetrí týždne čakania a zbytočné behanie po úradoch. Pozrime sa na to, kedy preklad apostilu potrebuje a ako celý proces zvládnuť bez chýb.

Čo je apostila a aký je jej význam?

Apostila (niekedy písaná ako apostila alebo apostilla) je osvedčenie, ktoré potvrdzuje pravosť podpisu a pečiatky na oficiálnej verejnej listine. Vydáva sa vo forme nálepky alebo veľkej pečiatky priamo na zadnú stranu dokumentu (napr. rodného listu, diplomu či výpisu z registra trestov).

Tento systém vznikol na základe Haagskeho dohovoru o zrušení požiadavky vyššieho overenia cudzích verejných listín. Ak krajina, do ktorej dokument posielate, pristúpila k tomuto dohovoru, apostila je pre tamojšie úrady zárukou, že váš slovenský dokument nie je falzifikát. Nahrádza tak zložitejšiu procedúru zvanú superlegalizácia (konzulárne overenie).

Kedy váš dokument apostilu bezpodmienečne potrebuje?

Potreba apostily sa riadi jednoduchým pravidlom: Záleží na tom, do akej krajiny dokument smeruje a aký úrad ho vyžaduje.

1. Krajiny mimo Európskej únie (Haagsky dohovor)

Ak posielate slovenské dokumenty do krajín ako sú USA, Veľká Británia, Austrália, Nový Zéland, Kanada, Turecko či do ázijských a juhoamerických štátov, apostila je takmer vždy povinná. Bez nej zahraničný úradník váš dokument (hoci aj úradne preložený) okamžite odmietne.

2. Výnimky v rámci Európskej únie (Nariadenie EÚ)

V rámci EÚ platí od roku 2019 nariadenie, ktoré zjednodušuje obeh verejných listín. Pri základných osobných dokumentoch (rodný list, sobášny list, úmrtný list, potvrdenie o pobyte či výpis z registra trestov) medzi štátmi EÚ apostilu spravidla nepotrebujete. Pozor však na akademické dokumenty – diplomy a vysvedčenia pre potreby vysokých škôl v EÚ (napr. v Rakúsku či Nemecku) si zahraničné univerzity s apostilou často stále vyžadujú.

Zlaté pravidlo: Najprv apostila, až potom úradný preklad!

Najčastejšia chyba, ktorú klienti robia, je, že prinesú dokument prekladateľovi a až po vyhotovení prekladu idú riešiť apostilu. To je obrovský škrt cez rozpočet.

Správny postup musí byť nasledovný:

1. Zabezpečíte originál dokumentu (alebo jeho notársky overenú kópiu).

2. Zájdete na príslušný úrad a vybavíte apostilu. (Napríklad rodné listy apostiluje krajský úrad/okresný úrad, diplomy Ministerstvo školstva, výpisy z registra trestov Ministerstvo spravodlivosti).

3. Dokument s nalepenou apostilou odovzdáte úradnému prekladateľovi.

Prečo je to tak? Úradný prekladateľ je zo zákona povinný preložiť kompletne celý dokument, vrátane textu samotnej apostily, jej čísla, mena úradníka a pečiatok. Ak by ste apostilu vybavili dodatočne, preklad by bol neúplný a neplatný.

Kompletné poradenstvo a úradné preklady v Bratislave a online

Proces vybavovania apostíl a následných prekladov vie byť pre laika mätúci. Naša prekladateľská agentúra v Bratislave vám s týmto procesom pomôže. Keďže väčšina ministerstiev a úradov sídli priamo v hlavnom meste, vieme promptne reagovať a preklady zrealizovať ihneď po tom, ako na dokumente pribudne potrebné vyššie overenie.

Pokiaľ žijete na strednom či východnom Slovensku (v Košiciach, Žiline, Banskej Bystrici či Nitre), všetko s nami vyriešite z domu. Pošlite nám fotografiu alebo sken vášho dokumentu e-mailom. Naši experti sa naň pozrú a bezplatne vám poradia, či daná cieľová krajina vyžaduje apostilu, kde presne ju na Slovensku vybavíte, a obratom vám zašleme cenovú ponuku na úradný preklad s okrúhlou pečiatkou.

Prečo realizovať preklad s apostilou v pro-tlmocnik.sk?

Pri medzinárodnom styku neexistuje priestor na omyly. Chybne zvolené poradie úkonov alebo nepresný preklad úradných doložiek môže znamenať zmeškané termíny na zápis na univerzitu, prepadnutie leteniek alebo posunutie svadby.

S pro-tlmocnik.sk získavate:

• Jasné a pravdivé informácie bez zavádzania – povieme vám presný legislatívny postup pre vašu cieľovú krajinu.

• Profesionálny úradný preklad vrátane všetkých overovacích doložiek a apostíl.

• Rýchlosť a spoľahlivosť, vďaka ktorým prebehne vaše konanie v zahraničí bez stresu.

Nečakajte, kým vás z úradu pošlú späť. Kontaktujte nás ešte dnes, pošlite nám svoj dopyt a dajte si dokumenty preložiť na prvýkrát správne a legálne!