Žijeme v digitálnej dobe, kde sa čoraz viac úradných úkonov presúva do online priestoru. Kým v minulosti bol úradný preklad neodmysliteľne spojený s papierom, trikolórou a osobným odberom, dnes je situácia iná. Elektronický úradný preklad sa stal plnohodnotnou a zákonnou alternatívou k papierovej forme, ktorá šetrí nielen váš čas, ale aj peniaze za kuriéra či poštovné.
V tomto článku si vysvetlíme, ako digitálny úradný preklad funguje, kedy ho môžete použiť a prečo je z hľadiska bezpečnosti na vyššej úrovni než jeho papierový predchodca.
Elektronický úradný preklad je dokument vo formáte PDF, ktorý je autorizovaný kvalifikovaným elektronickým podpisom (KEP) a časovou pečiatkou prekladateľa. Nejde o obyčajný sken papierového prekladu, ale o samostatný digitálny originál.
Podľa zákona o e-Governmente má elektronický úradný preklad rovnakú právnu silu ako klasický preklad s fyzickou pečiatkou a šnúrkou. Rozdiel je len v médiu – namiesto papiera dostávate digitálny súbor, ktorý obsahuje všetky náležitosti: pôvodný dokument, preklad aj prekladateľskú doložku.
Digitálna forma prekladu je ideálna pre komunikáciu so štátnou správou a inštitúciami, ktoré využívajú elektronické schránky. Najčastejšie sa využíva v týchto prípadoch:
Podania cez slovensko.sk: Ak vybavujete zápis do obchodného registra, živnosť alebo komunikujete s cudzineckou políciou elektronicky.
Súdne a exekučné konania: Súdy dnes bežne komunikujú v elektronickej podobe, kde je elektronický úradný preklad preferovaným formátom.
Komunikácia so zahraničnými univerzitami: Mnohé školy v EÚ už prijímajú prihlášky výhradne online a vyžadujú digitálne overené dokumenty.
Firemné tendre a výberové konania: Firmy môžu zasielať svoje ponuky a certifikáty elektronicky bez potreby tlače stoviek strán.
Prečo by ste mali zvážiť prechod na digitálnu verziu?
Rýchlosť dodania: Hneď ako prekladateľ dokument podpíše, máte ho v e-maile. Odpadá čakanie na poštu alebo cestovanie do kancelárie.
Neobmedzený počet kópií: Papierový preklad máte len jeden. Ak potrebujete ďalší, musíte platiť za druhý výtlačok. Elektronický úradný preklad môžete poslať na desať rôznych úradov naraz bez akýchkoľvek ďalších nákladov.
Ekologickosť: Žiadna zbytočná tlač, žiadna spotreba papiera a emisie spojené s dopravou.
Bezpečnosť: Kvalifikovaný elektronický podpis zaručuje, že s dokumentom nebolo po podpise nijako manipulované. Akákoľvek zmena v PDF súbore by okamžite zneplatnila digitálnu pečať.
Proces je jednoduchší, než si myslíte. Stačí nám poslať váš dokument v elektronickej podobe (napr. sken alebo dokument so zaručeným elektronickým podpisom od notára či úradu). Naši prekladatelia vyhotovia preklad, pripoja k nemu doložku a celý balík podpíšu svojím mandátnym certifikátom.
Hotový elektronický úradný preklad vám zašleme priamo do e-mailu alebo do vašej dátovej schránky. V prípade, že potrebujete dokument použiť v krajine, ktorá ešte plne neprešla na digitalizáciu, vieme vám zabezpečiť aj tzv. zaručenú konverziu do papierovej podoby na každej pošte s integračným bodom (IOMO).
Vstúpte s nami do digitálnej éry a vybavte svoje preklady moderne, rýchlo a bezpečne.
Vybavujete dokumenty pre zahraničie a zistili ste, že od vás okrem úradného prekladu žiadajú aj…
Uzatvárate kúpnu zmluvu so zahraničným dodávateľom, podpisujete akvizičné dokumenty, alebo zamestnávate špecialistov z tretích krajín?…
Potrebujete, aby za vás príbuzný predal nehnuteľnosť na Slovensku, kým vy žijete v zahraničí? Alebo…
Narodenie dieťaťa v zahraničí, svadba za hranicami alebo sťahovanie sa do novej krajiny kvôli práci.…
Svet sa stáva čoraz prepojenejším a s ním rastie aj mobilita študentov a mladých profesionálov.…
Dovolenka, lyžovačka v Alpách alebo služobná cesta sa môžu v sekunde zmeniť na nepríjemnú skúsenosť,…